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理学院学生会章程 ( 试行 )

总 则

一、性质:理学院学生会是理学院学生自发组成的群众性组织,在理学院党支部和团委的指导下独立开展工作。
二、目的 : “为理学院的全体师生服务,促进理学院的和谐发展”。
三、宗旨 : “全心全意为理学院服务”。
四、精神:“脚踏实地、团结合作、积极进取、勇于创新”。

学生会基本任务

一、遵循和贯彻党的教育方针政策 , 促进同学德、智、体全面发展 , 带领同学努力学习、勇于实践 , 引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才 ;
二、充分发挥桥梁和纽带作用 , 疏通学院党政与广大同学之间的民主渠道 , 及时传达贯彻校团委、校学生会及上级部门的有关精神 , 收集和反映同学的意见和建议 , 在维护党的利益、学校利益的同时 , 表达和维护同学的利益 ;
三、倡导和组织自我服务、自我教育、自我管理 , 开展健康友谊、丰富多彩的学习竞赛、文娱体育、暑期调查等课外活动和社会实践 , 全心全意为同学服务 ;
四、维护校规校纪 , 倡导良好的校风、学风 , 协助学校建设良好的教学秩序、生活环境 ; 配合学校做好学生管理工作 , 检查学生执行规章制度的情况 , 如早操、课堂纪律等 , 并定期向有关组织汇报 ;
五、加强与校内各有关单位的联系 , 争取最广泛的理解和支持 , 密切与校学生会、各院学生会的联系 , 增进友谊 , 交流经验 , 加强合作 ;
六、加强学生干部队伍的自身建设 , 加强党的路线、方针、政策的学习 , 加强形势政策教育 , 不断提高学生干部队伍的政治素质和工作能力。

细 则

一、组织机构设置

理学院学生会设置主席团及办公室、宣传部、生活部、学术部、体育部、文艺部、外联部和新闻网络中心八个部门。

二、学生会各部职能

■  主席团:
1.学生会主席团对学生会负责 , 并受其监督 ;
2.负责学生会的全面工作 , 主持召开学生会干部例会和学生会全体会议 ;
3.定期向团委汇报学生会的工作情况 , 接受团委的指导和帮助 ;
4.准确传达学院的方针政策 , 与学院领导保持密切联系 ;
5.团结并监督学生会的各部门、各成员 , 及时发现并解决问题 , 协调工作矛盾 , 加强学生会的凝聚力 ;
6.听取、收集广大学生对学生会工作的意见和建议并及时给予答复 ;
7.根据学生会的章程和工作需要 , 向学生会提名学生会干部人选 ;
8.代表学生会向校团委、校学生会汇报、请示工作 , 加强和各院学生会的沟通和联系 ;
9.负责学生会的财务审核工作。
■  办公室:
1.负责学生会的成员资料及学生会各种文件、物品的管理工作;
2.负责学生会各项活动的资料整理工作,包括各项活动的计划、总结等相关记录;
3.负责学生会的财务工作,主要包括财务报账及账单记录等;
4.负责学生会的会议记录;
5.做好主席团和各部门之间的桥梁作用,及时向主席团反馈各部门的意见;
6.积极配合校团委和校学生会的各项活动;
7.积极配合协助其他部门工作。
■  学术部:
1.负责学生的学习和各种学术研究活动的组织工作 , 及时反映学生在学习中存在的各种问题 , 做好师生的沟通桥梁 ;
2.根据广大同学求知成才的要求 , 组织各种学习竞赛及知识讲座等 , 活跃第二课堂 , 扩大同学的知识面 ;
3.积极配合校团委和校学生会的各项活动;
4.积极配合协调其他部门的工作。
■  生活部:
1.制定和完善宿舍卫生规章制度 , 检查和监督同学们的执行情况 , 配合学校有关部门抓好宿舍、食堂、教室及环境的卫生管理工作 ;
2.负责学生宿舍卫生的检查和通报 , 及时汇总每周卫生评比情况 , 在每周例会上参与讨论 , 并积极为下周工作的开展做好准备,做好理学院文明宿舍的创建和评比工作;
3.以大学生的生活为主题,积极开展一系列活动,引导学生养成健康的生活习惯,帮助解决大学生生活中的一些困难;
4.负责学生会活动的后勤保证工作;
5.关心同学们的生活,及时向学校相关部门反馈同学们生活中遇到的各种问题;
6. 积极配合校团委和校学生会的各项活动;
7. 积极配合协调其他部门的工作。
■   体育部:
1. 按照学院的指导和要求 , 配合学院选拔和训练篮球、排球、足球等各类运动员 , 组织带队参加学校大型赛事 ;
2. 组织院内体育活动 , 倡导全民健身 ;
3. 负责检查和指导新生早操出勤情况和晨练质量 ;
4. 积极配合校团委和校学生会的各项活动;
5. 积极配合协调其他部门的工作。
■   宣传部:
1. 负责学院各类活动的宣传;
2. 配合学校团委、校学生会做好各种宣传工作 , 如宣传板、橱窗等 ;
3. 代表学院参加每周的宣传评比 , 做好各周评比结果的整理工作;
4. 积极配合校团委和校学生会的各项活动;
5.积极配合协调其他部门的工作。
■   文艺部:
1. 丰富同学们的课余文化生活 , 组织各种健康、有益的文艺演出和文化娱乐活动 ;
2. 挖掘和培养文艺骨干 , 参加学校各种文艺活动 ;
3. 积极配合校团委、校学生会和校艺术团的各项活动;
4. 积极配合协调其他部门的工作。
■   外联部:
1. 加强与各院各部门之间的联系、交流 , 与先进院学生会建立联谊学生会 , 为树立我院形象作应有的贡献 ;
2. 加强与各高校相关院系学生会的联系与交流 , 沟通信息 , 互通有无 ;
3. 加强与社会的联系 , 为学院活动广拉赞助 , 服务同学 ;
4. 加强与社会各部门的交流 , 位同学们的精神和生活提供方便 ;
5. 负责接待来访人员 , 并和有关院校联系 ;
6. 积极配合校团委和校学生会的各项活动;
7. 积极配合协调其他部门的工作。
■   新闻网络中心:
1.负责学生会工作的报道工作 , 积极向校报、学生会工作通讯投稿 ;
2.负责学生会各项活动的摄影工作,做好各项活动的相关图片纪录;
3.负责学院网站的维护、更新和管理工作和理学院博客的建立;
4.负责理学院院报和各期刊的各项工作;
5.积极配合校团委和校学生会的各项活动;
6.负责学院记者站的采访工作;
7.积极配合协调其他部门的工作。

三 、学生会成员基本条件

1. 有坚定的政治方向
2. 有较高的思想觉悟和集体荣誉感
3. 有认真的工作态度和较强的工作能力
4. 有能力处理好学习和工作的关系
5. 有为同学服务和奉献学院的热情

四、学生会成员的基本权利和义务

1.有选举权和被选举权
2.有对学生会工作进行讨论 , 提出建议和批评的权利
3.有参加例会和学生会组织的各项活动的权利和义务
4.有维护学生会的名誉和利益的权利和义务
5.有遵守学生会章程、执行学生会决议 , 服从学生会领导 , 完成学生会安排的工作任务的义务
6.有保护、爱惜学生会的一切财产的权利和义务

五、学生会各规章制度

(1) 学生会干部任期制度

1.学生会干部是由学生大会或学生代表大会民主选举、并报院学生工作领导小组审批后产生的;
2.学生会干部的选举 , 必须按民主选举程序进行;
3.学生会主席、副主席、各部部长、副部长或干事实行任期制度 , 试用期一个月,试用期合格后任期一年 ;
4.学生会干部任职期间 , 必须履行各自的职责 , 积极开展工作 , 当好带头人 ;
5.各届学生会干部 , 有为学生会积累工作经验的义务 , 每位学生会干部都要在积极工作的同时 , 注意积累工作经验和体会、定期交流经验材料 , 不断提高学生会的工作水平。

(2) 学生会工作计划制度

1.学生会在院党委和团委的指导和组织下 , 根据学校工作计划和要求结合我院实际制定工作计划 ;
2.学生会的工作计划 , 由学生会主席、副主席、团委副书记负责制定 , 但须经学生会全体干部讨论或审议 , 实行民主决策 ;
3.工作计划要力求周到、合理、切实可行 , 对学生会各部的工作能起到指导和协调的作用 ;
4.工作计划制定后 , 力求认真贯彻执行 , 如有改动 , 须经学生会研究决定 , 确保工作计划的落实 ;
5.学生会各部要根据学生会工作计划、制定各部的具体工作计划 , 并报学生会备案或存档。

(3) 例会制度

1.学生会干部例会每周召开一次 , 会前要写好与会议案 , 会议结束时要整理会议纪录 ;
2.学生会全体会议 , 由学生会主席或副主席主持 ;
3.学生会成员不得无故旷会、迟到或早退 ;
4.学生会例会内容 : 研究部署工作 , 总结汇报工作情况、学习传达文件 , 交流工作经验 , 研究处理有关问题 ;
5.会议期间与会人员要遵守会议纪律 , 关掉手记等通讯设备 , 且不得做出诸如大声说笑等影响会议正常进行的行为 ;
6.对重点问题 , 要坚持会前请示 , 会后报告情况。

(4) 档案管理制度

1.学生会全体干部都要认真填写《理学院学生会干部登记表》,学生会干事都要认真填写《理学院学生会干事登记表》,交学生会存档;
2.学生会办公室负责档案工作,档案项目包括:工作纪录,各项评比结果,会议纪录,工作计划与总结,重要问题的处理意见,各项规章制度,评比标准;
3.在档案管理中,定期整理档案卷。

(5) 对外交流制度

1.学生会与社会各界及各高校的交流工作应以“增进高校学生会之间的联系和交流,加大学生会自我民主建设的力度,互相合作,共同协商,促进学生会工作的开展,更好的为同学服务”为宗旨;
2.在与外界人士的交流过程中,要热情、大方、有礼,注意树立和体现中国矿业大学(北京)理学院学生会“和谐、诚信、民主、创新”的形象和作风;
3.由学生会外联部和宣传部按时制定相关的外交文件和材料,在外界索要相关活动的贺信时必须及时回复,如有特殊情况,及时向主席团请示;
4.如有突发事件,应根据具体情况落实解决;
5.本制度最终解释权归理学院学生会主席团所有。

(6) 文件发放制度

1.学生会文件由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;
2.文件由办公室专职人员收发;
3.文件收发人员必须及时准确的将有关文件传达制定单位;
4.严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文;
5.文件必须盖章《中国矿业大学(北京)理学院团委》,否则无效;
6.本制度最终解释权归理学院学生会主席团所有。

(7) 财务报账制度

1.学生会各部门任何收支款项必须由办公室记录核实;
2.各部用于正当工作用途的款项可予以报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理;
3.各种开支须列出预算给办公室,经主席团同意后方可执行,否则办公室不予报销;
4.各部的活动支出款项必须切实结合预算,否则,不予报销;
5.报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周二例会时上交办公室;
6.每一张发票背后都必须注明经手人,主席团审核确认后方可报销;
7.各部门应厉行节约,超过预算金额发票原则上不予报销;(如有特殊情况需详细注明原因)
8.各部领取款项时由收款人签收备查;
9.办公室对学生会每一笔收入和开支都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。

(8) 学生会成员考核制度

为建立一支高素质的学生干部队伍,积极推动理学院整体学生工作的全面开展,提高学生工作效率,结合我院实际情况,现制定理学院学生干部考评制度,以此作为年终学生干部考评的标准。
   鉴于团委学生会工作实际,对主席团、部长(含副部长)、干事使用三套评价标准,具体如下:
一、 主席团
   考评满分为 100 分,由评分(满分 50 分)、本职工作考核(满分 50 分)两部分构成。其中评分部分由团委老师打分(占 50% )、部长(含副部长)打分(占 30% )、学生会干事打分(占 20% )组成;本职工作成绩部分由理学院团委负责考核,实行扣分制,具体标准参见附件 1 。
二、部长(含副部长)
   考评满分为 100 分,由评分(满分 50 分)、本职工作考核(满分 50 分)和主办活动与创新加分(每学期最多加 24 分)三部分构成。其中评分部分由主席团打分(占 60% )、所在部门干事打分(占 40% )组成;本职工作成绩部分由理学院团委与主席团共同进行考核,实行扣分制;主办活动与创新加分部分旨在鼓励学生会各部门自主举办活动,在工作中积极创新,采取加分制,单项活动最多加 8 分,每学期最多加 24 分,具体标准参见附件 2 。
三、干事
   考评满分为 100 分,由评分(满分 50 分)、本职工作考核(满分 50 分)两部分构成。其中评分部分由主席团打分(占 30% )、所在部门部长(含副部)打分(占 70% )组成;本职工作成绩部分由理学院团委与主席团共同进行考核,实行扣分制,具体标准参见附件 3 。
   根据年终成绩将对学生干部进行评级:优秀 A ( 85+ )、良好 B ( 75~85 )、合格 C ( 60~75 )、不合格 D ( 60 以下),年终综合素质测评时分别获得考评加分乘上 1.2 、 1.1 、 1.0 、 0.8 。对考核分数过低的成员考虑取消学生会加分并劝退。

附件 1

理学院团委学生会主席团本职工作考核标准

主席团本职工作考核标准由工作态度、工作效果两方面构成。

1.工作态度

由例会考勤和活动考勤组成,其中规定所有活动主席与主要负责部门的分管主席必须到场,大型活动主席团成员必须全部到场,考勤工作由团委负责。工作态度满分 30 分,实行扣分制,具体标准如下:

工作态度( 30 分)

无故缺席

每次扣 3 分

迟到早退

每次扣 1 分

因故请假

每次扣 1 分

注:每人每学期共有 3 次请假机会,分数扣完为止。

2.工作效果

主席团的整体工作效果,包括团的工作情况、组织建设情况、活动开展情况、对外宣传情况、对外交流情况五个部分组成,满分 20 分。具体标准如下:

团的工作( 20 分)

团的工作开展顺利

优秀: 20 分
良好: 18 分
合格: 15 分
不合格: 10 分
差: 5 分

团的组织建设有提高

工作有创新

组织建设( 20 分)

学生会整体状况稳定

优秀: 20 分
良好: 18 分
合格: 15 分
不合格: 10 分
差: 5 分

学生会章程、考核制度

符合实际工作的需要

组织建设工作有创新

活动开展( 20 分)

同学、外界评价良好

优秀: 20 分
良好: 18 分
合格: 15 分
不合格: 10 分
差: 5 分

活动成绩良好

活动有自主创新

对外宣传( 20 分)

宣传海报、新闻稿及时发出

优秀: 20 分
良好: 18 分
合格: 15 分
不合格: 10 分
差: 5 分

宣传形式多样

对外宣传工作创新

对外交流( 20 分)

与外界沟通良好

优秀: 20 分
良好: 18 分
合格: 15 分
不合格: 10 分
差: 5 分

有突出贡献

附件 2

理学院团委学生会 部长 本职工作考核及主办活动与创新加分标准

理学院团委学生会部长本职工作考核由工作态度、工作效果两部分组成,共 50 分。

1.工作态度

由例会考勤和活动考勤组成,其中规定所有活动相关部门部长 或 副部长必须到场,大型活动所有部门部长及副部长必须全部到场,考勤工作由团委负责。工作态度满分 25 分,实行扣分制。具体标准如下:

工作态度( 25 分)

无故缺席

每次扣 3 分

迟到早退

每次扣 1 分

因故请假

每次扣 1 分

注:每人每学期共有 3 次请假机会,分数扣完为止。

2.工作效果

由本部门专属工作情况及协助其他部门工作情况两部分组成。本部门专属工作情况考核由分管主席负责。协助其他部门工作属于活动考评的一部分,具体操作方式如表 1 ,由团委负责。协助其他部门工作情况考核采取扣分制,扣完为止。具体考核标准如表 2 。

表 1

标准

分数

工作有疏漏

减 1~2 分

工作完成不及时

减 1 分

表 2

协助替他部门工作( 15 分)

工作有疏漏

每次扣 1~2 分

工作完成不及时

每次扣 1 分

本部门专属工作情况( 10 分)

工作完成情况

优秀: 10 分
良好: 8 分
合格: 6 分
不合格: 3 分

工作中的创新情况

3.主办活动与创新加分(自主开展活动)

每次举办活动,主要负责部门部长(含副部长)可获得加分,单项活动满分为 8 分(自主创新部分加分后可以超过 8 分),采用扣分制,根据活动效果加减分。每学期每个部门最多加 24 分。以此鼓励各部门举办有理学院特色的、具有创新性的活动,丰富广大同学们的生活。考评由理学院团委负责。具体标准如下表:

标准

分数

无活动策划书、活动申报单(附 8 )

减 2 分

前期准备工作、协调工作不完善

减 1~2 分

活动过程中组织工作较差

减 1~2 分

无善后工作(清理现场、活动总结等)

减 0.5~1 分

活动有自主创新

加 1~2 分

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