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中国矿业大学(北京)理学院数学建模协会章程

总纲

第一条:本协会全称为中国矿业大学(北京)数学建模协会, 中国矿业大学(北京)数学建模协会是中国矿业大学(北京)学生自发成立,经中国矿业大学(北京)团委批准,挂靠理学院团委。

第二条:遵循国家的法律法规和学校的规章制度,本着“勤奋,求实,进取,奉献”的精神指导社团运作。

第三条:数学建模协会的主要目的是推广数模知识,培养创新意识和团队精神,活跃校园学术气氛,促进学校素质教育的发展。协会以“交流思想,提高能力”为活动宗旨,以 “ 基于学术、用于生活 ” 为主要目标,以 “ 导师指点、同学互促 ” 为活动形式,来培养学生的创新精神和创新能力。

分则

第一章 会员

第一条 :凡中国矿业大学 ( 北京 ) 在校学生,接受协会章程,均可自愿申请入会,经面试审批合格即可成为正式会员,享受会员权利,履行会议义务。 协会所有会员一律平等。会内实行民主制原则。

第二条 会员享有以下权利:

(一)、参加本协会的讲座、研讨会等活动;

(二)、享有本协会内的表决权、选举权和被选举权;

(三)、参与本协会的建设,向协会提出工作建议和意见;

(四)、在本协会中表现优秀的同学,优先推荐参加各类数学建模竞赛。

第三条:会员享有以下义务

(一)、一旦加入协会就以协会为荣,时刻注意维护协会形象,有责任宣传数学建模、扩大其在学生中的影响,激发大家的热情。

(二)、积极参加本协会组织的讲座、研讨会等活动,自觉遵守各项规章制度。

(三)、认真学习数建理论知识,积极思考,勇于创新,努力提高自身素质。

(四)、加强集体意识和纪律观念,服从协会的一切活动安排。

(五)、积极参与本协会的建设,向协会提出工作建议和意见。

(六)、 协调好本协会内队员的关系,虚心接受其他会员的意见和建议,互相配合完成任务。

第二章 协会组织制度

· 协会的主要管理机构为理事会,理事会由一个会长、二个副会长及各部门部长组成,。

· 理事会成员由上一任理事会成员从优秀会员、理事会成员及社团外优秀人物(在以下作详细说明)中由换届选举委员会选举形成。

· 每位理事会成员都有尽心尽力完成自己职责的义务,不尽职者按严重程度将给予警告、革职及退会处分。

· 理事会有尽量满足会员合理要求的义务。

· 会员指所有持有本会有效会员证者(若被退会(或主动提出退会);或者一年内没有再次注册;并且不符合继续保留会员资格的条件的;则会员证既告失效)。

· 新会员将被划分到个学习小组中,直接由小组组长负责;如果协会有条件,将会给每组分配指导人员或指导老师;理事会成员为维持协会运作所必需人员,如果协会内部没有符合要求的人选,可以从协会外引进,允许不参加学习小组。

· 协会内部职务分工如下:

顾问 ;会长;办公室;培训部;组织部;宣传部;外联部

顾问:
聘请有关领导 和专业 老师组成,具体指导工作开展;

会长职务:
   对数学建模协会全面负责,主持数学建模协会工作,传达院团委的指示精神并进行贯彻实施。定期向团委汇报工作。
   审定与支持组织机构的工作计划并监督其执行。
   对各组织机构部门的工作进行评审和考核,对晋升和改派工作干部提名,授权审查不合格的干事,以便理事会讨论予以撤消其职务。
   代表协会参加各种典礼性质的仪式,代表协会参加各种公共活动。

办公室:
   负责处理数学建模协会日常事务和协调督促各职能部门间的工作 ;
   建立完善的会员管理制度,管理会员档案。
   负责数学建模协会工作会议的筹备和组织,工作计划等文件的起草和发放,以及发布通知和对会议进行记录
   负责数学建模协会文件资料的搜集、整理和归档保存等工作 ;

培训部:
   拟订本部活动计划及执行方案。
    开展会员数学建模的培训。
   组织各类学术讲座和研讨活动及学术报告会的筹备工作。
   及时解答会员在学习数学建模上碰到的各种问题。
   组织策划开展各类数学建模的实践与创新活动,挖掘建模爱好者的科研潜能

组织部:
   拟订本部活动计划及执行方案。
   组织协会活动的开展,协调各部门间关系。
   组织会员参加协会举办的各项活动,保证会员行使权利,监督会员履行义务;
   营造良好的学习氛围,重点组织好会员的学习及培养工作。

宣传部:
   拟订本部活动计划及执行方案。
   负责数学建模协会及其所组织活动及各类比赛的宣传工作,策划各种活动的宣传方案并组织实施。
   扩大数模在校内外的影响。

外联部职务:
   拟订本部活动计划及执行方案。
   组织本协会与兄弟院校相关社团组织进行交流,互相促进。
   加强与学校有关部门的联系与合作
   负责与外界的企业、个人等的联系合作,让我们的会员利用所学知识,讨论解决他们提出的数学问题,通过实际的演练,增强大家的动手操作能力。

第三章 协会各规章制度

( 1 ) 协会任期制度:

1、协会换届由换届委员会主持,负责选举协会会长及各部部长。

2、协会会长,副会长,各部部长、副部长及干事,实行任期制度,试用期为一个月,试用期合格后任期一年。

3、协会干部任职期间,必须认真对待各自的职责,积极开展工作。

( 2 ) 档案管理制度

1 、档案管理的内容:各种具有保留和实用价值的材料,包括会议记录、人事材料、外来函件、海报底稿、各种出版物原稿及印成品、财务簿册、照片及底片、各部活动、奖惩情况等内容。

2 、档案收集在日常工作中,办公室应联系其他各部,把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到办公室,由办公室统一审查核实后及时存档。

3 、档案管理:办公室在负责日常档案管理工作过程中,应特别注意档案的真实性,存档的材料要按时整理,定期审查,保证档案不缺、不损、不乱。

4 、档案利用:协会所有工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。但利用档案必须经办公室负责人同意后才能调用,同时作一定记录并能够及时收回。

5 、档案的交接:协会换届后,在办公室统一协调下,办公室负责同学应向下一负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。

第四章 活动形式

一、自主学习数学建模知识,并开办数学建模培训班,扩大知识面,培养创新能力。

二、邀请校内外老师、专家,获奖学生举办讲座,加深对数学知识在理论的应用方面的理解,进一步开阔视野,激发学习数学的兴趣。

三、不定期的开展研讨活动,在会员之间进行广泛的交流。

四、建立与兄弟院校数学建模活动组织的联系,邀请外校数学建模指导老师和优秀学生来校介绍经验,进行学术方面和协会工作方面的交流。

五、从全局的角度出发,为协会会员安排有针对性的资料,收集、整理、讲解等任务。

六、进行必要的调研和宣传工作,在校内力争促使同学们对数学学习有更深入的认识,促进学校的学科建设,在校外能够让更多的人了解大学,了解数学,使同学们能够利用自己的知识为社会服务。

七、举办全校规模的数学建模比赛,并选拔优秀同学认真准备并参加本年度全国大学生数学建模竞赛。

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